COPYFITTING
Istilah
copyfitting dalam editor layout
tidaklah asing. Copyfitting atau pas teks adalah proses untuk memastikan
apakah blok teks tidak terlalu
panjang atau terlalu pendek agar sesuai dengan ruang yang ada dalam dokumen.
Copyfitting merupakan
tahap yang penting untuk dilakukan dalam penyuntingan. Berikut ini merupakan
contoh ketika copyfitting begitu
penting untuk dilakukan:
Anngap
saja kita menggunakan perangkat lunak variabel data publishing untuk membuat dokumen variabel data yang
memiliki lebar tiga inci dan tinggi setengah inci yang
seharusnya berisi nama perusahaan. Anggap juga bahwa kita telah menggunakan perangkat
lunak variabel data publishing kita untuk menentukan font tertentu, gaya
font, dan ukuran font untuk
nama perusahaan. Apa
yang terjadi jika nama perusahaan tertentu terlalu panjang untuk dimasukan ke dalam ruang dokumen tersebut?
Ilustrasi di bawah ini menunjukkan apa yang bisa terjadi dalam situasi seperti ini.
Ilustrasi di bawah ini menunjukkan apa yang bisa terjadi dalam situasi seperti ini.
"ABC Corporation" dan "Gillins
Perusahaan" cocok
ketika masuk ke tempat/ruang yang disediakan. Akan tetapi, "Monmaxx Perusahaan" tidak
cocok karena
nama perusahaan tersebut memiliki jumlah karakter yang lebih panjang dari dua
perusahaan sebelumnya. Beberapa typesetters melihat masalah ini
sebagai hal
yang membingungkan.
Kita mungkin berpikir bisa menghindari oversets dengan memberlakukan batas
pada jumlah karakter
yang diizinkan untuk
nama perusahaan. Sebagai
contoh, jika nama
perusahaan disimpan dalam database bernama COMPANY_NAME, kita mungkin tergoda untuk
menangani masalah ini dengan menyiapkan
database sehingga bidang COMPANY_NAME berisi tidak lebih dari lima belas karakter. Sayangnya, hal
ini tidak bekerja dengan baik dalam banyak kasus.
Dalam
kasus seperti ini, cara
seperti ini dianggap kurang pas dilakukan karena saat merancang database
yang akan berisi
nama perusahaan, banyak perusahaan yang memiliki nama
yang lebih panjang dari lima belas karakter, sehingga
database tidak akan berguna jika
hanya memberikan ruang sebanyak lima belas karakter untuk bidang
COMPANY_NAME.
Ada juga alasan lain yaitu jika kita melihat dari dekat tiga nama perusahaan di atas, akan terlihat bahwa masing-masing nama perusahaan memiliki jumlah karakter lima belas, namun dua nama perusahaan tidak. Mengapa?
Karena font yang digunakan dalam ilustrasi di atas adalah font proporsional spasi. Ini berarti bahwa semua karakter tidak memiliki lebar yang sama. Sebagai contoh, huruf "H" lebih luas daripada huruf "i" dan huruf "m" lebih luas daripada huruf "f", dan seterusnya.
Ada juga alasan lain yaitu jika kita melihat dari dekat tiga nama perusahaan di atas, akan terlihat bahwa masing-masing nama perusahaan memiliki jumlah karakter lima belas, namun dua nama perusahaan tidak. Mengapa?
Karena font yang digunakan dalam ilustrasi di atas adalah font proporsional spasi. Ini berarti bahwa semua karakter tidak memiliki lebar yang sama. Sebagai contoh, huruf "H" lebih luas daripada huruf "i" dan huruf "m" lebih luas daripada huruf "f", dan seterusnya.
Font yang digunakan dalam sebagian
besar dokumen yang dibuat saat ini adalah font proporsional
spasi. Mengetahui hal ini, sangat mudah untuk
memahami mengapa menghitung
jumlah karakter bukan
metode yang diandalkan untuk
memastikan bahwa teks variabel akan masuk ke
wilayah tertentu pada dokumen atau tidak.
Mengelola Oversets
Jika kita menggunakan Microsoft Word atau Adobe InDesign atau QuarkXPress
atau beberapa aplikasi lain untuk
membuat dokumen dengan tangan, kita
bisa sambil menangani oversets.
Misalnya jika mengetik suatu kata lalu itu terlihat terlalu besar, maka kita dapat membuat font
yang lebih kecil, mengurangi jarak antar karakter, atau bahkan mengembalikan kepada teks semula sehingga membuatnya cocok.
Bila kita menggunakan software
variabel data publishing untuk membuat dokumen, kita tidak mengetik setiap dokumen sendiri tapi tergantung alur kerja produksi yang sudah diatur. Ini dapat
membuat kita tidak akan memiliki kesempatan untuk memeriksa setiap dokumen yang dihasilkan sehingga sangat penting untuk
memastikan bahwa variabel data publishing yang kita
gunakan menyediakan cara untuk memastikan bahwa oversets sudah ditangani dengan benar.
Berbagai cara untuk menangani oversets dalam alur
kerja variabel-data-publishing
Beberapa solusi variabel data publishing memberikan cara untuk membantu mengelola oversets, sementara yang lain memiliki
berbagai fitur yang membantu kita untuk
menangani oversets. Sebagai contoh:
1. Beberapa sistem variabel data publishing menciptakan sebuah file log atau
file sejarah yang berisi pesan kesalahan yang menceritakan tentang oversets yang terjadi selama proses
produksi. Dengan sistem seperti ini, kita dapat memeriksa file log setelah
setiap produksi berjalan untuk melihat apakah terdapat oversets atau
tidak. Jika demikian, kita dapat menemukan cara untuk menanganinya. Misalnya jika ada hanya beberapa oversets, kita mungkin dapat memperbaiki masalah dokumen secara manual dengan cara
mnggantinya dengan ukuran
font yang lebih kecil.
2. Beberapa sistem variabel data publising mampu re-sizing
teks otomatis sehingga oversets akan
cocok dengan sendirinya. Sistem ini
melakukannya dengan cara membuat ukuran font yang lebih kecil atau dengan
mengurangi ruang antara karakter atau dengan mengurangi ruang antara baris (ini
berguna jika Anda berurusan dengan kalimat dan paragraf teks, bukan hanya baris
teks) .
Dengan sistem seperti ini, biasanya kita memiliki pilihan untuk mengatur dokumen sehingga teks akan mengisi ruang spasi. Yaitu dengan cara teks dapat dibuat cukup besar untuk menempati seluruh area yang
dicadangkan.
3. Beberapa sistem variabel data publishing memungkinkan kita untuk
mengatur dokumen sehingga daerah yang dicadangkan untuk teks variabel
memperluas kontrak yang diperlukan dan sistem yang lebih kuat juga dapat memposisikan elemen lain
pada halaman dinamis, tergantung pada jumlah ruang yang meluas atau blok teks kontraktor yang ditempati. Misalnya, jika dokumen mengandung sebuah paragraf yang mungkin
menempati sedikitnya dua baris
atau sebanyak enam baris, maka posisi
vertikal ayat yang mengikuti ayat ini akan disesuaikan dengan perangkat lunak. Fitur ini kadang disebut sebagai manajemen spasi.
4. Variabel data penerbitan
yang paling serbaguna semuanya menawarkan
fitur di atas, sehingga memungkinkan
kita untuk menggunakan kombinasi beberapa teknik untuk menghadapi situasi yang
berbeda. Sistem seperti ini biasanya digunakan dalam hal fleksibilitas dan kontrol kualitas.
Re-sizing Teks Tidak Selalu Diinginkan
Meskipun sangat dibutuhkan memiliki sistem
variabel data publishing yang mampu teks re-sizing dengan dinamis, namun penting juga untuk menyadari
bahwa hal ini tidak
selalu merupakan teknik terbaik ketika berurusan dengan oversets. Berikut adalah contoh
situasi di mana teks re-sizing tidak akan menjadi hal
yang baik untuk dilakukan.
Misalkan kita membuat kartu khusus untuk sebuah toko sepatu.
Kartu harus disesuaikan
sesuai dengan informasi dalam database
pelanggan toko. Tiap
kartu berisi nama pelanggan, sekaligus dengan menawarkan uang tabungan. Pelanggan
yang telah menghabiskan
banyak uang di
toko ini akan menerima penawaran lebih baik dari pelanggan yang
menghabiskan uang lebih sedikit ketika
berbelanja.
Dua kartu yang digambarkan di atas ditujukan untuk dua pelanggan bernama
Marilyn Jones dan
Janice Putih. Database toko
menunjukkan bahwa Janice telah menghabiskan
uang lebih dari
Marilyn, karena itu Janice menerima penawaran untuk
sepatu gratis.
Penawaran pada kartu Janice telah dicetak dalam font yang lebih kecil dari penawaran pada kartu Marilyn sehingga paragraf pertama pada masing-masing dua kartu menempati lima baris. Seperti yang kita ketahui, menggunakan dua ukuran font yang berbeda dalam paragraf yang sama membuat kartu Janice terlihat sangat menarik.
Penawaran pada kartu Janice telah dicetak dalam font yang lebih kecil dari penawaran pada kartu Marilyn sehingga paragraf pertama pada masing-masing dua kartu menempati lima baris. Seperti yang kita ketahui, menggunakan dua ukuran font yang berbeda dalam paragraf yang sama membuat kartu Janice terlihat sangat menarik.
Perhatikan bahwa paragraf
kedua pada kedua kartu dalam ilustrasi diposisikan tepat terhadap bagian bawah
paragraf pertama. Dengan kata lain, meskipun teks dalam paragraf kedua tidak variabel, namun lokasinya di halaman menjadi variabel.
Berikut ini merupakan contoh manajemen spasi.
Pendekatan yang lebih baik akan menggunakan ukuran font
yang sama di seluruh paragraf dan memungkinkan untuk
menduduki banyak baris yang diperlukan. Gambar di bawah menunjukkan bagaimana
ini terlihat.
Apakah kita mempertimbangkan tata letak sebuah
seni atau hanya
keterampilan mekanik?
Ini jelas bahwa fungsi yang terlibat dalam keterampilan mekanik. Kita harus memperoleh keterampilan berikut untuk menjadi
editor layout yang baik. Editor layout yang baik harus
memiliki rasa ingin tahu tentang tipografi
serta pemahaman tentang
prinsip-prinsip desain grafis dan teknik
desain modern.
Layout tugas pada
surat kabar dan stasiun
kapal biasanya ditangani
oleh editor, associate editor dan editor
bawahan (olahraga, hiburan, dan sebagainya).
Pada surat kabar harian dengan
nilai komersial yang besar, tata letak
halaman depan biasanya dilakukan oleh salah
satu editor eksekutif atau redaktur, editor berita
atau editor copy untuk memastikan penekanan tingkat
atas cerita tertentu serta ide yang digarap, Sedangkan halaman lain dilakukan oleh
editor departemen (olahraga, fitur, editorial)
dan oleh editor
copy.
Mulailah dengan membuat sebuah lembar tata
letak standar serta menunjukkan halaman kolom yang
ditarik dengan skala atau ukuran (lembar ukuran layout halaman yang
sebenarnya adalah yang paling
mudah untuk digunakan). Lembar tata letak harus ditandai
untuk lebar kolom,
sedangkan bagian atas setiap halaman harus memungkinkan ruang untuk
menunjukkan masalah, halaman, dan bagian kertas.
Fungsi Copy Sebagai Editor Layout
Sebagai
editor layout tentu harus dapat menentukan panjang
perkiraan dalam kolom, misalnya dari sebuah cerita yang diketik (A inci kolom adalah satu inci dari copy, diukur bawah kolom,
terlepas dari lebar
kolom yang digunakan). Dengan membuat perhitungan sederhana,
kita dapat menentukan
terlebih dahulu berapa banyak ruang salinan
yang diketik yang akan mengisi
bila diset dalam
jenis (atas dasar
2 3/8-inci atau kolom 14 pica dan lebar 6 pica sama dengan satu inci). Misalnya untuk tipe 10 titik, tiga baris
diketik, lebar 60 karakter (pada lembar biasa 8 1/2-by 11-inci kertas) sama dengan satu kolom
inci salinan. Jika
selain tipe tubuh
10 titik yang digunakan, periksa kembali dengan penerbit. Penerbit akan
menyediakan rumus sederhana untuk semua
ukuran dan gaya
tipografi yang tersedia, dengan mempertimbangkan hal-hal seperti variasi lebar kolom, perbedaan font, dan sebagainya.
Sebelum meneruskan salinan untuk penerbit, kita harus
menandainya dengan jelas dengan
semua instruksi yang
diperlukan (pedoman) untuk
setter itu. Jika penerbit akan merias secara keseluruhan
halaman dari rencana tata letak yang kita buat, masing-masing salinan harus
memuat notasi berikut:
Kunci posisinya ada pada tata letak (ditunjukkan oleh siput
pada cerita dan
siput pada dummy). Misalnya T adalah Jenis dan ukuran headline menurut
judul grafik dan l merupaka spesifikasi pada ukuran dan gaya jenis huruf
(jika bervariasi dari jenis
standar tubuh telah
disepakati sebelumnya antara kita dan penerbit). l
lebar kolom (satu
kolom, dua kolom, dan sebagainya, harus ditunjuk
oleh pica
untuk menghindari kerancuan dengan ukuran
kolom inci).
Setelah layout selesai, kita
mungkin bisa sedikit rileks. Sebuah penerbit
yang baik akan dapat membuat halaman persis
seperti yang kita inginkan karena
mereka melihat dari cetak biru yang kita buat. Selama kita telah memberikan informasi yang
diperlukan, bagian ini telah mencakup teknik
layout untuk cetak offset, tapi
sebagian besar ide dasar yang dibahas di sini juga dapat diterapkan
untuk desktop
publishing.
Dalam tipografi, proses penentuan ukuran poin dan bagian muka suatu bagian tertentu dari salinan perlu
diatur kembali agar sesuai dengan daerah yang telah ditentukan. Copyfitting didasarkan pada perhitungan yang disebut karakter per pica yang bervariasi menurut jenis huruf dan juga merupakan fungsi dari panjang alfabet sesuai dengan jenis huruf atau berapa banyak
karakter dalam font yang akan menempati salah satu pica jarak linier. Proses copyfitting
umumnya sebagai berikut:
- Mendapatkan jumlah karakter untuk naskah yang akan mengeset. Dengan kata lain, menghitung jumlah karakter dalam naskah (lihat Count character).
- Periksa jenis huruf, ukuran, dan panjang baris yang akan digunakan. Carilah CPP dan kalikan dengan panjang baris. Sebagai contoh, jika CPP adalah 2,81 dan panjang baris adalah 25 pica, kemudian 70,25 (2,81 x 25 = 70,25) menunjukkan berapa banyak karakter akan muat dalam satu baris.
- Bagilah jumlah karakter per baris ke dalam
jumlah karakter untuk mendapatkan jumlah baris sehingga pekerjaan dapat ditetapkan.
- Kalikan jumlah baris dengan nilai terkemuka untuk tiba di kedalaman copy (dalam poin). Jika pekerjaan sebagian besar teks lurus, jumlah baris per halaman dapat dibagi menjadi jumlah baris untuk mendapatkan jumlah total halaman pekerjaan yang akan ditetapkan. Namun, setiap kepala, subjudul, ilustrasi, dan non-teks perlu dicatat jika ada.
Ukuran jenis perlu sesuai dengan area yang telah
ditetapkan (seperti dalam artikel majalah dan
surat kabar) atau bahkan tipografi mungkin
perlu diubah (jika
pemotongan bahan yang
tidak mungkin). Dalam typesetting otomatis, reduksi ruang
putih juga menjadi alternatif. Cara termudah untuk mengetahui berapa banyak ruang akan disimpan
dengan reduksi spasi
yaitu dengan menetapkan garis sampel atau paragraf
dengan kenaikan WSR
yang diinginkan dan bandingkan
dengan tipe yang diatur dalam letterspacing
yang diperluas. Kemudian, menentukan keuntungan ruang dalam poin persentase
dibulatkan dan hanya
memotong persentase dari jumlah baris perkiraan
untuk letterspacing standar.
Aplikasi umum dari copyfitting untuk jenis memang dibenarkan. Biasanya tidak ada perbedaan
dalam jumlah baris tipe antara tipe
yang dibenarkan, akan tetapi pada kesempatan untuk menghindari garis
meningkatkan kurangnya hyphenation minimal mungkin
terjadi pada jenis
yang dibenarkan.
Ada beberapa cara untuk memastikan bahwa salinan akan pas
ke dalam ruang tertentu. Kebanyakan desainer
dan typographers bergantung pada
tabel salinan pas. Pertama, kita harus mengukur panjang karakter. Selanjutnya, menemukan pica
kanan (satuan pengukuran yang digunakan dalam typesetting) untuk karakter yang dipilih. Akhirnya, kita dapat mengalikan jumlah karakter untuk
setiap pica dengan panjang garis mengeset.
Kita bisa menghitung jumlah rata-rata kata per baris, kemudian kalikan dengan
jumlah baris per halaman untuk sampai pada total
akhir. Namun, sistem
ini tidak bisa diandalkan ketika kalimat yang Anda buat termasuk kata-kata lama (misalnya kasus ekstrim mengenai 'pneumonoultramicroscopicsilicovolcanoconiosis' yang merupakan kata terpanjang dalam bahasa
Inggris Oxford Dictionary yang berarti penyakit paru-paru kadang-kadang dikontrak oleh penambang).
Copyfitting cepat memperbaiki salinan
Di bawah ini merupakan contoh dari ukuran tipe
mulai dari tipe 9-poin
hingga tipe 24-poin. Sebagian
besar koran lebih banyak menggunakan tipe 10-11-poin dan
sebagian besar surat bisnis
menggunakan 12-poin. Tentu saja, gaya yang berbeda mempengaruhi jenis ruang yang tersedia
pada kertas. Namun,
Anda dapat menggunakan
cara berikut sebagai panduan
copy-pas yang baik. Berikut adalah cara kerjanya:
Pertama, menentukan ukuran apakah jenis yang ingin Anda
gunakan, misalnya 12 titik termasuk spasi,
14 karakter per
30 mm, dan 135 mm, sehingga akan memungkinkan untuk 63 karakter. Program pengolah
kata harus mengambil 63 karakter per
baris.
Yang harus kita lakukan dari tahap ini
adalah mengenai jenis hingga mencapai jumlah yang diizinkan baris per halaman.
Jika diminta untuk menulis jumlah karakter tertentu pada halaman, hanya tinggal mengalikan 63 dengan jumlah baris
pada halaman, kemudian dapat melihat seberapa dekat
atau seberapa jauh
hasil dari angka target
yang kita tentukan. Berikut adalah dua contoh untuk menunjukkan
ukuran tipe perbedaan:
9 point (Times)
Iklan telah digambarkan sebagai ilmu menangkap kecerdasan manusia cukup lama untuk mendapatkan uang. Pikiran Anda, sedikit orang pada awal abad kesembilan belas membutuhkan sebuah ide untuk memberitahu mereka apa yang mereka inginkan. Pada akhir hari, Anda bisa mengatakan cita-cita bangsa dengan iklan tersebut.
12 point (Times)
Iklan telah digambarkan sebagai ilmu menangkap kecerdasan manusia cukup lama untuk mendapatkan uang. Pikiran Anda, sedikit orang pada awal abad kesembilan belas membutuhkan sebuah ide untuk memberitahu mereka apa yang mereka inginkan. Pada akhir hari, Anda bisa mengatakan cita-cita bangsa dengan iklan tersebut.
Iklan telah digambarkan sebagai ilmu menangkap kecerdasan manusia cukup lama untuk mendapatkan uang. Pikiran Anda, sedikit orang pada awal abad kesembilan belas membutuhkan sebuah ide untuk memberitahu mereka apa yang mereka inginkan. Pada akhir hari, Anda bisa mengatakan cita-cita bangsa dengan iklan tersebut.
12 point (Times)
Iklan telah digambarkan sebagai ilmu menangkap kecerdasan manusia cukup lama untuk mendapatkan uang. Pikiran Anda, sedikit orang pada awal abad kesembilan belas membutuhkan sebuah ide untuk memberitahu mereka apa yang mereka inginkan. Pada akhir hari, Anda bisa mengatakan cita-cita bangsa dengan iklan tersebut.
Copyfitting, atau casting menyalin, adalah proses ketika kita merencanakan dan menentukan
pengaturan tubuh tertentu pada
teks agar
sesuai dengan ruang yang tersedia.
Sumber:
http://www.citationsoftware.com/faqCopyfitting.htm
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Beri komentarmu di sini ^^